Als Bildungseinrichtung eruiert die Personal- und Organisationsentwicklung (POE) den generellen wie strategischen Weiterbildungsbedarf der Belegschaft des DLR über verschiedene Bedarfserhebungen. Die POE identifiziert relevante Schulungsthemen und entscheidet darüber, welche Themen und Inhalte in welchen Formaten über das DLR-interne Schulungsprogramm der Belegschaft angeboten werden. Die administrative Abwicklung des Schulungsprogramms erfolgt über ein automatisiertes Learning-Management-System.

Gegenstand der Leistung ist die Vergabe von Schulungsleistungen im Projektmanagement im Rahmen eines Open-House-Modells mit dem Ziel einer Poolbildung. Werden die Voraussetzungen bezüglich Eignung und Qualifikation (siehe Vergabeunterlagen) erfüllt, erfolgt die Aufnahme in den POE-Pool Projektmanagement. Aus diesem POE-Pool Projektmanagement wählt die Personalentwicklung während der gesamten Laufzeit (bis zu vier Jahre) jeweils fallweise für spezifische Thematiken geeignete Kursleitungen zur Durchführung von Schulungen in Form von Einzelbeauftragungen. Die Anzahl der zu beauftragenden Dienstleistungen ist nicht verbindlich und unterliegt jährlichen Schwankungen.

Mit Aufnahme in den Pool erhält jeder Anbieter eine entsprechende losbezogene Rahmenvereinbarung (bis zu vier Jahren). Mit der Aufnahme begründet sich kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestauftragsgröße oder auf ein Mindestauftragsvolumen für den Anbieter.

Die Schulungsleistungen sind je nach Qualifikationsanspruch themenbezogen in fünf Lose aufgeteilt. Anbieter können sich für ein, mehrere oder alle Lose bewerben. Die Entscheidung über die Zulassung auf mehrere Lose trifft die Personalentwicklung anhand der Qualifikationsnachweise des Anbieters.

Die Vertragslaufzeit im Open House beginnt mit dem Tag der Aufnahme in den POE-Pool Projektmanagement (frühestens im Februar 2022). Vertragsende für alle Verträge ist der 31.01.2026.