Sarastia Oy:n Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne ilman käyttäjää vuokrattavista rakennuskoneista ja -laitteista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta on jaettu osakokonaisuuksiin. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta–laatusuhde. Tarjoaja voi tarjota yhteen (1) tai useampaan osakokonaisuuteen. Kuhunkin osakokonaisuuteen valitaan korkeintaan viisi (5) hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja ansaitsee tarjouksellaan saman verran pisteitä, hankintayksikkö suorittaa puolueettoman arvonnan, jolla valitaan voittaja. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Osakokonaisuuksien sisäisiä osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarkemmat tiedot vertailuperusteista ja pisteytyksestä on esitetty tarjouspyynnössä.

Puitesopimukset ovat määräaikaisia, kestoltaan neljä (4) vuotta. Puitesopimusten irtisanomisaika on hankintayksikön, toimittajan sekä tilaajien osalta kuusi (6) kuukautta. Puitejärjestelyn perusteella tehtävät yksittäiset toimittajan ja tilaajan väliset vuokrasopimukset voivat olla voimassa pidempään kuin varsiainen puitesopimus. Vuokrasopimusten on noudatettava varsinaisen puitesopimuksen sisältöä ja reunaehtoja, eikä vuokrasopimuksissa saa milloinkaan olla tilaajan kannalta heikompia ehtoja kuin puitesopimuksessa. Toimittajavalinnan logiikka ja puitejärjestelyn sisältämän minikilpailutuksen suorittaminen on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa.

Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valittujen toimittajien välillä, vaan sopimus syntyy sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman tai markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan ja molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimukseen sitoutuneet tilaajat siirtyvät sopimuksen piiriin välittömästi sopimuskauden astuttua voimaan tai viimeistään nykyisten vastaavien hankintasopimustensa päätyttyä. Sopimuskauden aikana sopimusta on mahdollista laajentaa sopimusluonnoksen liitteessä 1 mainitulla tavalla.

Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajalla ei ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtoja. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta, minimiosto- / myyntieriä, eikä sopimuskumppaniksi valitulle tarjoajalle synny yksinoikeutta sopimuksen mukaisten tuotteiden ja paveluiden tarjoamiseen. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä toimitettuja tai muutoin oleellisesti virheellisiä tarjouksia ei hyväksytä.

Huom.: Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / p. +358 207661075. Sarastia Oy ei vastaa tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.