Kirkkonummen kunnan perusturvan toimiala pyytää tarjouksia vammaispalvelu- ja erityishuoltolakien mukaisista henkilökuljetuksista aikavälille elokuu 2021 — elokuu 2023. Hankintaan liittyy optiokaudet yksi (1) + yksi (1), eli elokuusta 2023 elokuuhun 2024 sekä elokuusta 2024 elokuuhun 2025.

Hankinta jakautuu 25 reittiin / kohteeseen, joille kullekin tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan. Nämä hankinnan kohteet on kuvattu asiakirjassa 4 Hankinnan kohde. Tarjoaja voi valita vapaasti, mitä näistä kohteista tämä tarjoaa.

Jos/kun sopimuskaudella tulee uusia kohteita, tilaaja kilpailuttaa ne rajoitetulla kevennetyllä menettelyllä kaikkien tämän hankinnan valittujen palveluntuottajien kesken.

Hankinta-asiakirjat

1. Sopimusmalli

2. Tarjouspyyntö

3. Palvelukuvaus

4. Hankinnan kohde

5. Henkilötietojen käsittelyn ehdot

5.1. Salassapitositoumus

6. JYSE 2014 Palvelut -sopimusehdot (päivitysversio huhtikuu 2017).

Yllä olevan listan asiakirja 4. Hankinnan kohde toimitetaan tarjoajalle muista asiakirjoista poikkeavalla tavalla, koska hankintayksikkö ei julkaise kyseistä asiakirjaa tarjouspyynnön julkistamisen yhteydessä rajoittaakseen asiakkaita koskevan tiedon tarpeetonta julkista leviämistä. Tarjoaja saa kyseisen asiakirjan seuraavien vaiheiden jälkeen:

1. Tarjoaja pyytää hankinta-asiakirjaa 4 hankintayksiköltä lähettämällä asiasta vapaamuotoisen viestin sähköpostiosoitteeseen hankinta@kirkkonummi.fi

2. Tarjoaja liittää pyyntöönsä allekirjoittamansa hankinnan asiakirjan 5.1. Salassapitositoumus. Salassapitositoumuksen voi allekirjoittaa kaupparekisteriotteen mukaan nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö tai yrityksen puolesta juridisesti sitovan tarjouksen tekemiseen ja jättämiseen oikeutettu henkilö. Salssapitositoumukseen tulee täyttää valtuuttavan yrityksen nimi ja Y-tunnus sekä valtuutuksen yrityksen puolesta tekevän henkilön tiedot. Hankintailmoituksen mukana toimitettu salassapitositoumuskaavake sisältää tämän hankinnan tunnistetiedot, niitä ei tarvitse lisätä.

Tarjoaja kertoo samalla:

2.1. Onko tarjoajalla mahdollista käyttää Visma Sign -allekirjoituspalvelua.

2.2. Mihin osoitteeseen (sähköposti- tai postiosoite) tämä haluaa hankinta-asiakirjan 4 Hankinnan kohde.

3. Kun tarjoaja on toimittanut allekirjoittamansa salassapitosopimuksen, hankintayksikkö toimittaa asiakirjan 4 tarjoajan aiemmin pyytämään osoitteeseen joko sähköpostilla tai kirjepostina.

Yllä on kerrottu kilpailutusvaiheen hankinta-asiakirjat ja sopimuspohjassa on kerrottu sopimusvaiheen hankinta-asiakirjat. Sopimusvaiheessa hankinta-asiakirjoissa on kolme (3) eroavaisuutta yllä olevaan verrattuna:

— Sopimusmallista tulee sopimus

— Asiakirja 5.1. Salassapitositoumus on tarjouspyynnössä tyhjä malli, sopimuksessa se on palveluntarjoajan allekirjoittama versio

— Palveluntuottajan tarjous lisätään hankinta-asiakirjaksi numero 7.

Tarjoaja sitoutuu noudattamaan sopimuksen muodostavia asiakirjoja. Jos asiakirjoissa on keskinäisiä ristiriitaisuuksia, sovelletaan niitä tarjouskilpailun aikana edellä olevassa numerojärjestyksessä siten, että edellä olevan asiakirjan mukainen ehto saa tulkinnassa etusijan.

Lisäksi osaksi tarjouspyyntöä generoituu ESPD-lomake täytettäväksi tarjouksen tekijälle. Täytetty ESPD-lomake ei tule olemaan osa sopimusta.