Subject of the services: Service contract - commissioning a project author for the construction of a kindergarten and a primary school as well as for the renovation of the existing kindergarten in Herbesthal - Lontzen.

Comment:

The order concerns the construction of a new kindergarten and a new primary school as well as their surroundings. It also affects the renovation of the existing kindergarten.

It is an overall order for a project authoring team, which includes:

- a complete architecture contract,

— ein vollständiger Auftrag zur Planung der Statik,

— ein vollständiger Auftrag zur Planung der Gebäudetechnik,

— ein Auftrag zur Betreuung der nachhaltigen Architektur,

— ein Auftragbezüglich der EEG-Vorschriften (Machbarkeitsstudie + EEG-Verantwortlicher),

— ein AuftragzurPlanung der Akustik,

— ein Auftrag zur Koordinierung der Sicherheit (für die Projekt- und Ausführungsphasen),

— ein vollständiger Auftrag in Landschaftsarchitektur.

Lage:

Der Bauabschnitt betrifft die Bereiche Kindergarten, Grundschule und einige gemeinsame Funktionen. Das für diese Funktionen vorgesehene Gelände grenzt an die bestehende Schule in Herbesthal. Die Grundstücksfläche beträgt +/- 4 410 m2. Eintrag im Kataster: Gemarkung 1 – Flur D – 258k/ Teil.

Das Grundstück liegt zum Teil in einer Bauzone und zum Teil in einer ZACC-Zone (Zone für Konzertierte Kommunale Raumplanung, für das ein derzeit gültiger Städtebau- und Umweltbericht (Rapport Urbanistique et Environnemental, RUE) vorliegt). Die Aufgabe der Erfassung der vorhandenen Grundstücke wurde einem Dritten übertragen. Diese Aufstellung der Grundstücke liegt diesem Lastenheft bei (siehe Anhang E).

Der im Auftrag enthaltene Abschnitt zum Umbau der Schule betrifft das Gebäude des bestehenden Kindergartens. Dieses Gebäude stammt aus dem Jahr 2011 und muss dergestalt umgebaut werden, dass es – vorbehaltlich einer anderen Anordnung der Räume durch den Projektautor – den Verwaltungsteil sowie einige gemeinsame Funktionen aufnehmen kann.

Eine weitere Parzelle, die ebenfalls der Gemeinde gehört, steht ebenfalls für die Außenanlagen der Umgebung zur Verfügung; im Rahmen dieses Auftrags sind ebenfalls eine Zufahrt und ein Parkplatz zu planen. Es handelt sich um das Grundstück mit der Katasternummer 261b. Diese Gestaltungsarbeiten sind in dem vorliegenden Auftrag zu planen, werden aber von der Gemeinde zu einem späteren Zeitpunkt ausgeführt. Eine Vermessung dieser Parzelle wird derzeit vorgenommen und wird dem Projektautor zu Beginn seiner Tätigkeit zur Verfügung gestellt.

Budget

Für die Ausführung der Arbeiten verfügt der öffentliche Auftraggeber über ein Budget von höchstens 8 000 000,00 EUR inkl. MwSt. (ohne Revision – ohne Honorare). Dieser Betrag stellt einen geschlossenen Kostenrahmen dar, in dem enthalten sein müssen:

1. die im Programm definierten Bauarbeiten für den Kindergarten, die Grundschule und deren Umgebung sowie die Umbauarbeiten gemäß dem im Abschnitt zum bestehenden Kindergarten geforderten Programm.

2. die Lieferung und Installation der ersten festen Ausrüstung (innere und äußere Beschilderung, Einbaumöbel und/oder an der Wand befestigte Möbel, Garderobe, an der Wand befestigte Anzeigevorrichtung usw.).

3. die Arbeiten zur Gestaltung der Umgebung unter Berücksichtigung des Höhenunterschieds des Geländes und der Arbeiten zur Einrichtung der verschiedenen Zugänge usw.

4. die Planungen über die Einrichtung eines Parkplatzes zum Absetzen der Kinder und dessen Zufahrt für eine zweite Bauphase (die Arbeiten sind nicht in dem vorliegenden Auftrag enthalten, lediglich die Planung ist Teil des aktuellen Auftrags)...

Dieser Betrag ist eine wesentliche Grundlage des Auftrags, die der Auftragnehmer im Rahmen seiner Aufgabe als Projektautor einhalten muss.